Portal inaccesible, captcha o documento no estructurado
Humano responsable
Responsable de archivo y cumplimiento
KPI de la tarea
Expedientes procesados sin demora ni pérdida
Cómo se modela esta responsabilidad
ADMINISTRACIÓN · GESTIÓN DOCUMENTAL Y PORTALES EXTERNOSArquitectura de referencia
Entrada · Expediente o notificación en portal externoAlerta de nuevo documento → fuente autorizada → extracción y clasificación → archivo con evidencia
ATIENDE
scAIEN TURNO
Acceder a portales externos sólo mediante un conector o navegación headless validada para el proyecto, y clasificar expedientes.
CON
Bandeja de entrada · documento sin clasificar
CLASIFICA
Contratos → Legal
Facturas → Finanzas
Formatos → Operación
SISTEMAS · ACCESO ACOTADO
Conector autorizadoIntegración por proyectoPlaywright*Navegación headless · opción por proyectoERP DocumentalGestión documentalRepositorioGestor de archivos
* Opción por proyecto: se valida con permisos, selectores, datos y pruebas antes de activarse.
HUMANO · RESPONSABLE DE ARCHIVO Y CUMPLIMIENTO
Portal inaccesible, captcha o documento no estructurado.
KPIExpedientes procesados sin demora ni pérdidaLínea base en OPT. Sin resultados inventados.
terminal · audit.log
traceentradas + herramientas + decisión
gateresponsable de archivo y cumplimiento cuando aplica
Proceso modelado: Alerta de nuevo documento → fuente autorizada → extracción y clasificación → archivo con evidencia.
Acciones autorizadas del agente:
Navegar con credenciales y permisos revisados
Descargar expediente y extraer metadatos
Validar autenticidad y archivar con evidencia
Arquitectura de referencia demostrativa. Límites de acceso, reglas de negocio e integraciones exactas se definen y prueban con tu equipo durante el diagnóstico OPT.
Un agente con este alcance arranca desde $6,000 MXN al mes: una tarea, una integración, solo texto. El diagnóstico define el alcance real de tu proceso.